Kho ngoại quan từ lâu đã được coi là "vùng đệm" chiến lược, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các nhà đầu tư FDI trì hoãn việc thanh toán thuế, quản lý dòng tiền linh hoạt và chủ động phân phối hàng hóa. Tuy nhiên, do các khu vực này nằm dưới sự giám sát đặc biệt của cơ quan hải quan, quá trình đưa hàng vào kho đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt giấy tờ và tuân thủ pháp luật.

Quy trình vận chuyển hàng hóa đến kho ngoại quan: Những điều doanh nghiệp cần biết để tối ưu hóa chi phí.

Kho ngoại quan từ lâu đã được coi là "vùng đệm" chiến lược, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các nhà đầu tư FDI trì hoãn việc thanh toán thuế, quản lý dòng tiền linh hoạt và chủ động phân phối hàng hóa. Tuy nhiên, do các khu vực này nằm dưới sự giám sát đặc biệt của cơ quan hải quan, quá trình đưa hàng vào kho đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt giấy tờ và tuân thủ pháp luật.

Một sai sót nhỏ trong quá trình khai báo có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cảng, gây ra phí lưu kho/phí lưu bãi đáng kể (DEM/DET). Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết quy trình gửi hàng đến kho ngoại quan và những điểm quan trọng mà các doanh nghiệp cần biết, với sự hỗ trợ từ các chuyên gia hậu cần của Pacific Partners .

1. Kho ngoại quan là gì và tại sao các doanh nghiệp lại tìm kiếm loại kho này?

Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ tách biệt với khu vực xung quanh, được sử dụng để lưu trữ tạm thời, bảo quản hoặc cung cấp một số dịch vụ nhất định cho hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài hoặc trong nước, được đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan trong khi chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Những lợi ích tài chính khổng lồ khi sử dụng kho ngoại quan:

• Hoãn thanh toán thuế nhập khẩu: Hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào kho ngoại quan chưa phải chịu thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế khi chính thức khai báo hàng hóa với hải quan để đưa vào thị trường nội địa.

• Tối ưu hóa dòng tiền: Thay vì phải trả một khoản thuế lớn ngay khi hàng hóa đến cảng, các doanh nghiệp có thể chia nhỏ lô hàng thành nhiều đợt và thanh toán thuế theo từng đợt.

• Tính linh hoạt trong thương mại: Hàng hóa có thể được gia cố, đóng gói lại, dán nhãn hoặc chuyển quyền sở hữu trong các kho ngoại quan trước khi xuất khẩu sang nước thứ ba.

2. Quy định về hàng hóa được phép lưu trữ trong kho ngoại quan.

Không phải tất cả các mặt hàng đều được phép vào khu vực kiểm tra này. Các doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hàng hóa được phép nhập khẩu: Hàng hóa nhập khẩu chờ tiêu thụ tại thị trường Việt Nam; hàng hóa quá cảnh hoặc lưu kho chờ xuất khẩu sang nước thứ ba; hàng hóa trong nước đã hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu chờ vận chuyển ra nước ngoài.

• Hàng hóa bị cấm: Hàng hóa có nhãn hiệu hoặc nguồn gốc giả mạo; Hàng hóa gây nguy hiểm cho cộng đồng hoặc gây ô nhiễm môi trường; Hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoặc xuất khẩu (trừ trường hợp được sự cho phép của Thủ tướng Chính phủ); Vật liệu phế liệu...

3. Quy trình chi tiết gửi hàng đến kho ngoại quan (Cập nhật mới nhất)

Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan được ủy quyền phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ hải quan cần thiết.

Trước khi hàng hóa đến cảng, người gửi hàng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng thuê kho ngoại quan (ký với chủ sở hữu kho).

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (theo mã quy định, thường là G11 - Nhập khẩu hàng hóa tạm thời vào kho ngoại quan).

• Hóa đơn thương mại.

• Danh sách những thứ cần mang theo.

• Vận đơn.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy phép kinh doanh liên quan (nếu có).

Bước 2: Nộp tờ khai và hoàn tất các thủ tục tại Chi cục Hải quan.

Các doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống phần mềm hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

• Nếu hệ thống trả về xếp hạng "Kênh Xanh" , hàng hóa sẽ được miễn kiểm tra giấy tờ chi tiết và kiểm tra thực tế.

• Nếu lô hàng được vận chuyển qua Kênh Vàng hoặc Kênh Đỏ , doanh nghiệp phải xuất trình các giấy tờ cần thiết và hợp tác với cán bộ hải quan để mở container và kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế tại cảng trước khi container được niêm phong và vận chuyển đến kho.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu biên giới đến kho ngoại quan.

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa (đã được hải quan niêm phong) sẽ được vận chuyển bằng xe tải chuyên dụng trực tiếp từ cảng dỡ hàng đến kho ngoại quan. Quá trình vận chuyển này phải đảm bảo hàng hóa giữ nguyên tình trạng ban đầu và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tuyến đường và thời gian do cơ quan hải quan đặt ra.

Bước 4: Bàn giao, kiểm tra và lưu trữ vật lý.

Khi xe đến bãi, người đại diện của chủ kho ngoại quan và cán bộ hải quan giám sát tại kho sẽ tiến hành các bước sau:

• Kiểm tra tình trạng của con dấu (con dấu hải quan).

• Hãy so sánh số lượng thực tế, bao bì và nhãn mác với thông tin trong Tờ khai.

• Tiến hành dỡ hàng vào khu vực lưu trữ chính xác, cập nhật phần mềm quản lý hàng tồn kho và xác nhận hoàn tất quy trình nhập kho ngoại quan.

4. Lời khuyên thiết yếu để tránh rủi ro pháp lý.

• Thời hạn lưu kho: Theo Luật Hải quan, thời hạn lưu kho tối đa đối với hàng hóa trong kho ngoại quan là 12 tháng . Trong trường hợp có lý do chính đáng, có thể yêu cầu gia hạn không quá 12 tháng mỗi lần. Nếu hàng hóa không được xử lý trong thời hạn này, chúng sẽ bị cơ quan hải quan thanh lý.

• Quản lý kho hàng nghiêm ngặt: Bất kỳ thay đổi nào về tình trạng hàng hóa (hư hỏng, mất mát) hoặc dịch vụ bổ sung (dán nhãn, đóng gói lại) đều phải được báo cáo và theo dõi bởi cán bộ hải quan phụ trách kho hàng.

5. Pacific Partners – Giải pháp kho ngoại quan toàn diện với quy trình nhanh chóng.

Thay vì phải vật lộn với thủ tục giấy tờ phức tạp hoặc thuê 3-4 đối tác khác nhau cho từng giai đoạn, Pacific Partners cung cấp giải pháp hậu cần trọn gói hoàn hảo ngay tại Hải Phòng:

• Kho ngoại quan quy mô lớn (3.360m2): Nằm trong khu phức hợp kho bãi rộng 20.000m2 tại Khu công nghiệp Minh Phương (Dương Vũ), cách cảng Lạch Huyền chỉ 14km. Kho được trang bị hệ thống an ninh 24/7, hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn và camera giám sát kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan.

• Với 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn về mã HS, chuẩn bị hồ sơ và xử lý tờ khai điện tử nhanh chóng thay mặt doanh nghiệp của bạn, loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót giấy tờ.

• Chúng tôi sở hữu một đội xe khổng lồ gồm 182 xe đầu kéo: Với 91 xe đầu kéo và 91 rơ moóc chuyên dụng, chúng tôi hoàn toàn kiểm soát việc vận chuyển container từ cảng đến kho ngay sau khi thông quan, đảm bảo không lãng phí một phút nào.

Đừng để các thủ tục hành chính rườm rà làm chậm dòng tiền của bạn. Hãy để Pacific Partners biến các kho ngoại quan thành vũ khí cạnh tranh sắc bén nhất cho doanh nghiệp của bạn!

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC THÁI BÌNH DƯƠNG

• Trụ sở chính & Kho hàng: Lô CN2.10, Khu công nghiệp Minh Phương (Đá Vũ), Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

• Đường dây nóng/Số điện thoại: (+84) 225 627 5333 / (+84) 225 627 6333

• ✉️ Email: giang.nguyen@ppls.vn / loc.hoang@ppls.vn

• Trang web: www.ppls.vn